每逢毕业季,除了选择就业、读研、出国留学,档案问题都不能忽视,不同的选择方式,档案也将面临不同的处理方式,档案问题没处理好,小心成“死档”哟。档案通接下来给大家科普档案知识!
毕业生档案是什么?
毕业生的档案有着该生家庭情况、在校学习状况、政治思想、健康状况等记录。很多用人单位通常会根据毕业生的人事档案作为选拔和聘用的参考,所以毕业生在毕业后档案是否及时、安全到达用人单位是很重要的。
通常毕业生档案中包含以下材料:《学生毕业生登记表》、《成绩登记表》、在校期间的奖惩材料、组织关系材料、体检表、《就业报到证》白色副本等。
毕业生档案的作用?
1、毕业生档案可以作为确定本人的身份、家庭出身、社会关系、学习和工作经历等凭证;
2、毕业生档案在后期毕业生办理就业手续不可或缺的材料,所以毕业生务必引起重视。
毕业生档案有哪些去向?
毕业生档案的去向主要根据毕业生毕业后的不同选择进行不同的处理方式:
1、入职事业单位或有人事管理权企业
学校将根据毕业生“报到证”去向填写档案投递地址,统一投寄到毕业生的就职企业的人事管理部门。
2、选择考研的毕业生
学生根据读研学校地址投递档案,具体可咨询读研学校。
3、毕业生办理暂缓就业
可以将人事关系寄存在省高校毕业生就业指导中心。
4、毕业生打算出国的
毕业生可以将档案转回生源地人事档案管理部门或留学服务中心。
5、没有就业,也没办理暂缓就业
像这种情况,学校会将毕业生档案转回生源地就业主管部门保管。
毕业生档案一般如何传递?
毕业生档案是由专用通信方式机要通信转递档案接收单位,一般是不通过其他方式传递的,更不能个人携带。机要通信比普通邮件更加安全、准确,这也需要档案接收地址详细准确,倘若地址不详造成无法投递档案的情况,档案材料将在1年内发回生源地人才服务中心。
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