档案里包含了个人的人生履历，奖惩情况，是公民享受社保的重要条件。对个人生活拥有巨大意义，如果档案丢失会对个人造成极大影响。所以管理部门应小心保管，在员工离职时根据相关规定发往正规保管单位，并且及时把转交情况告诉本人，如果人事部门丢失档案应承担相应的法律责任。
《档案法》规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务；工作人员玩忽职守，造成档案丢失的应当承担相应的行政或法律责任。
但是档案对于个人生活来说十分重要，如果丢失必须尽快补办。虽然手续繁琐，但不能不补办。 长时间空缺可能会对社保产生影响，而且档案丢失的这段时间，你的工作情况为空，也就相当于这段时间什么没做，对于工龄判定也有影响。
补办可以在该单位开具工作证明，再去之前工作的单位开具工作证明。然后去以往毕业学校开具学历证明，再带上户籍证明去人社局进行补办。补办时要确保信息的准确度，不可胡乱填写，因为在补档的过程中你只是协助补档，如果你提供的信息和有关部门调查出来的信息不符的话对以后发展是很不利的。
由于档案是不能在个人手中的，在自己手里不仅起不到任何作用还有可能变成死档所以不能因为怕丢而自己保存。补办完成后及时送往正规保管部门保管。
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