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毕业生该如何处理自己的报到证和个人档案

时间:2016-02-16 19:18       点击: 次       来源: 档案通     

毕业档案的转递是根据毕业生情况进行转递的,从目前情况来看毕业生档案转递情况来看,一般可以分为三种情况,具体大家一起来看看!

第一种情况是毕业生入职具有档案管理权限的机构,这类机构是具有档案调转权限的,一般单位会提供调档函,毕业生带好调档函前往学校进行调档即可,学校档案管理部门接收到调函后,会根据调函上的邮寄地址,安排毕业生档案转递。而报到证抬头一般是填写入职单位的名称,毕业生带好报到证前往报到即可。

第二种情况是毕业生前往不具有档案管理权限的机构就职,这类机构是不具有档案管理权限的,所以是无法保管档案的,但是可以委托当地的人才市场进行档案的保管,一般这类调函由委托存档的单位进行开具,毕业带好调函前往学校调档,学校会将档案转递到委托存档的单位。这类情况报到证可以填写签订三方公司名称,入职时带好报到证进行报到。

第三种情况是毕业生选择将档案打回原籍,这种方式是最方便、最省心的事情,毕业生和学校沟通好,毕业后将档案打回生源地,学校将统一安排档案的邮寄,毕业生在规定时间内前往报到,确认档案情况,并转递到人才办理人事代理手续。选择打回原籍的毕业生,报到证抬头将是原籍的人社局或者就业中心。另外,对于想考研或者是想考公务员的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,申请下来后,档案可以在学校免费保管2年,不过需要在到期之前,前往学校办理报到证已经档案调转手续,否则学校将打回原籍,这种情况最容易造成档案材料的丢失,切记!

不管如何,希望毕业生应重视档案和报到证问题,毕业后及时处理档案问题,让档案存放在具有档案管理权限的机构!


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