档案成为“死档”无外乎以下几点原因，一是因为毕业后没有管理好自己的档案，存放在个人的手中，长此以往，没有找到档案接收地，再存放在人才中心也不接收了；二是在档案转递的过程中发生了丢失，也造成“死档”的情况。
那该如何避免档案变成“死档”呢？首先要确认个人档案的状态，有的人毕业后没有在意过档案的事情，不知道档案是丢失，还是被学校存放在何地，当需要用到档案时，一慌乱就不知道该如何去做了。
最简单的解决方案就是先联系毕业院校以及户籍地人才进行查询，如果还找不到可以找专业的档案查询机构帮忙查找，很快就能有结果。
如果确认学籍档案丢失了，也需要联系毕业院校进行补办，人事档案缺失，需要由工作单位出具信函证明，然后到户籍地人社局核实还需要如何操作，再到相应的部门进行补办。
因存放在个人手中时间超过期限导致“死档”，如果拆封了，人才市场不予接受，需要联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。
未拆封的档案，可以联系人才市场协商，不过大部分人才市场不愿接受“死档”操作繁琐，程序较为麻烦。建议寻找专业的人才机构协助档案激活，既能省去奔波的路程，还能避免不少麻烦。如遇档案难题，可以关注“档案通”公众号或档案通官网咨询，专业老师在线解答。
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