在工作后我们的档案转变为职工档案,但许多人对此有误解,认为就是我们的招用工登记材料而已,其实职工档案材料记载着个人身份、学历、资历的真实写照,以及就业、奖惩、退休等,和我们息息相关,那么职工档案丢了还能补办吗?
职工档案一般都会由公司专门的人事档案管理部门存放,不易丢失,在更换工作的过程中才会容易造成拆封丢失等情况,例如原来在国企就业,然后辞职进入私企,档案随之调到私企,可一般私企并没有人事档案管理权,而有些管理人员也并不懂相关规定,将档案拆封;或当事人将档案自行保管,导致破损、拆封、丢失等情况,造成档案成为死档,需要办理档案激活,丢失则需要补办。
档案丢失,需要看是单位造成还是个人,如果是单位,可以协商相关补偿,并让单位协助补办事宜;个人导致丢失,需要携带身份证、户口原件及复印件、到人社局申请档案补办,以及联系毕业院校咨询是否能补办学籍档案,职工档案中重要材料有工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等原件及复印件。
在此提醒大家,档案是不允许个人保管的,也不允许无档案管理权的机构保管,如果当前单位无资质,可拒绝将档案交至单位,避免后期发生私自拆封、涂改、造假、遗失等状况,可将档案存至专业的人事代理机构,方便后期提取使用。有档案问题可联系“档案通”官网咨询。