咱们常见需要调档的情况，一般是入职公务员、国企、事业单位时需要将档案调入，因为毕业后学生们大多会选择将档案调回原籍地的人才中存放，所以需要从原籍地人才调取档案，这时就需要接收档案的机构开具调档函。但有些情况有调档函也不能调档，应届生要注意。
应届生在收到调档函时一般都先寄到本科院校，但有调档函无法调档的情况是发生在档案还没建健全的时候，想考研的话需要在还没有毕业时就准备，这个时候拿调档函到学校里是没办法把档案调走的，然后就会涉及到调档期限预期的问题。
其实应届生不必担心，这个问题可以由学校相关负责人出具说明，写明因什么原因导致不能寄出档案的原因，以及可以寄出的时间，加盖好学校的公章后按照考研目标院校给出的地址及时将档案寄给考研目标院校的党委。
另外要避免的是档案不能个人保管，毕业后存放在具备人事档案管理权的机构才可以，而在个人手中的话，会影响后期档案的审核，以及开具档案相关的材料都十分困难，到时想入职国企、考公务员等都有影响，档案在个人手中开具调档函也没有用，所以要先将档案存入人才机构中，才能办理相应的业务。
因人才不接收个人保管的档案，毕业生们在遇到这类问题时，可以寻求专业的档案服务机构如档案通解决，这样省去了不少麻烦，还能尽快将档案存到人才中，以免耽误进入国企、考研、考编制的时间。
