“档案”对于大多数人而言并不陌生,但很多人都没有见过自己的档案,原因很简单,我们的人事档案只能由具有档案管理权限的机构进行保管,档案调转时也只是通过机要进行转递,所以大多数人是没有见过自己的档案的。
但也有一些特殊情况,例如档案转递不规范,档案直接放到个人手中了,因为个人原因搁置导致变为死档,甚至人事档案被打开,对于这种情况该怎么办?需要注意以下几个点。
人事档案被拆封,人才肯定是拒收你的材料的,原因很简单,第一,档案是不能由个人进行保管;第二,档案是具有机密性的,由封条和骑缝章进行密封,这也是确保档案材料不被拆封,一旦材料拆封,档案的机密性就失效,材料的真实性就有待考核。无论谁接收你的档案,这也意味着需要负全责,即使是自己,对于这种材料是存档机构是不愿负责这类风险的。
所以一旦人事档案被打开,请务必保持档案的原样,切勿私自修改、替换、抽取材料,自己可以找人才进行尝试,这个只能靠运气了。
另一种方式是找专门的档案服务机构进行处理,将档案材料重新进行审核、密封、存档。
最后,档案通提醒人事档案是非常重要的,一旦拆开或者丢失都是一件麻烦的事情,所以务必引起重视,妥善保管。