近期在“档案通”后台收到一条留言,他讲述:“本来户籍地在山东的,因为想来天津发展,需要转户口,可毕业后档案一直在自己手中,现在该怎么办?”不仅这位网友,还有许多人因为就业问题涉及到转户口调档案,那么该怎么解决呢?
这边指的转户口需要转档案是学籍档案,需要和户口一起转到最终的户籍地,如果是职工档案,一般是不需要的。学籍档案如果在具备人事档案管理权的机构存放时,如学校、人才市场等地,需要开具调档函,然后携带有效证件到档案存放地办理移交手续。
户口转移时需要去户口所在地派出所开具户口接受证明,加上身份证、毕业证、老家户口簿,然后到原籍派出所填写落户申请表,交至公安局审批;审批后,携带“户口准迁证明”,到寄档案的人才市场开户口迁移证,再拿回原籍办理落户。
如果其他没有问题,只是卡在了档案没有存放起来,要注意办理人处于社会人员还是毕业生,如果报到证没有过期,档案在个人手中的话,毕业生可以联系学校咨询是否可以帮助存放,一般学校会帮。
如果报到证已经过期许久,可以寻求正规的人事代理机构帮助解决档案存放问题,不仅在转户口时会用到档案,例如养老金、退休、转正定级和计算工龄、考研、考公务员、出国、生育等都会用到档案,所以最好尽早解决,避免后顾之忧。