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毕业生档案谁有权打开?看完就懂了

时间:2020-05-07 16:02       点击: 次       来源: 档案通     

毕业生的档案记载着学生时期的学习情况,家庭情况,思想政治,身体状况等材料,用于毕业后用人单位选拔、聘用毕业生以及评定支撑的重要依据。在毕业后档案一般会转递至户籍地人才市场中存放,也有一些个例档案会到毕业生手中,那么毕业生档案可以自己打开吗?谁有权利打开呢?

个人档案会密封好并由学校盖章,为避免个人私自拆封修改,所以不允许个人拆封档案,拆开后会破坏档案的真实性,造成以后不必要的麻烦,档案就变死档,哪里都不能接收了。必须要及时存放至新单位(具备人事档案管理权)或可以存放到人才市场。

除审核或填充档案外,一般档案是不需要打开的,如在就业工作期间,是国企或事业单位情况下,档案会在就业单位内存放,当需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

档案拆封需专业管理档案人员进行办理,切记不可个人私自拆封。如果档案送到人才市场中保管,当需要政审或干部提拔等需审核档案时,人才市场是可以开封查阅的。

当档案不小心被个人拆封时,如未超过择业期的毕业生可联系毕业院校寻求帮助,超过择业期时可寻求专业的人才服务机构咨询,不可自行粘上,也会被查出涉嫌档案造假的嫌疑。更多档案问题可搜索“档案通”官网咨询后台老师。


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