近期在档案通后台收到一条留言，网友：“老师，我档案在手中三年了，直接寄回了户籍地人才，这样算是正常存放档案吗？”对此提问，我们立即与该网友联系，得知他在毕业后因个人原因没有去存放档案，就一直放在手里，也不懂如何存放档案，直接将档案邮寄至户籍地人才市场中了。在此提醒各位千万别这样操作。
人事档案的邮寄方式有两种，分别为专人派送或机要邮寄，机要邮寄是对于公对公方式进行档案调转，所以档案如果在自己手中的话，是无法个人携带存入人才市场的，需要具备档案管理权才可以有权转递档案。
上述网友这样的操作，会造成不符合转递要求从而拒绝接收，被拒绝接收的档案快递会按照邮寄地址原路退回，如果地址或联系人电话有误则会造成档案丢失。为了避免这样的情况发生，在毕业后应该学校要求，将档案调回户籍地人才市场中保管。
已就业人员，如需调转档案，要先联系到档案接收机构，说明个人调转档案原因，然后开具调档函，携带个人证明材料及调档函至原档案存放机构办理档案调转手续。
档案在个人手中存放多年成为“死档”状态，需要存放的话，可以寻求第三方人事代理机构帮助解决档案存放问题。档案关于我们每个人的一生历程，记录着我们大大小小重要的材料，一定不要轻视档案问题，以免造成不必要的个人损失。
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