有的同学表示自己去人才市场存档案被拒绝,不明白这是为什么,如果人才市场不接收自己的档案,该怎么存放起来呢?人才市场为什么不接收我的档案?这样做合法吗?
首先我们要明白人才市场什么不接收个人档案,如果是不符合接收要求,档案一直在个人手中,那么人才市场拒绝接收是合法的,根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出,“严禁个人保管本人或他人档案。” “转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单 ,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”
档案正常转递存放是需要通过公对公形式调转,也就是新的档案接收机构开具调档函后,由办事人携带相关材料至原档案存放机构办理机要形式调转。这样才可以保障档案的安全性、真实性,档案一旦到了个人手中,超过一定年限,就无法保证其档案的准确性,因此人才市场是不会接收的。
如果你是应届毕业生,档案到个人手中后由于保管不当造成破损,毕业时间未超过两年还可以重新交至毕业院校,向学校说明原因,由老师重新审核档案内材料的完整性,确保无修改、缺少等问题后重新密封。在密封后可以让学校帮助调回生源地人才市场。
档案通提醒大家,如果毕业时间超过两年,学校无法帮助解决,还可以找第三方人事机构帮助存放档案,这样在签订人事委托代理协议后,办事人就可以有更多的时间与精力投放在工作上,有关档案的事务就可以由委托方代办了。
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