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毕业后档案就在公司保管吗?这可不一定

时间:2020-09-17 17:01       点击: 次       来源: 档案通     

毕业后档案到底在什么地方存放一直以来都困扰着应届生们,档案内有些什么材料,怎么查询?作为应届生来讲,能明白的还真不多,我们每个人都有档案,但为什么档案会如此神秘呢?毕业后档案到底在哪里?

其实档案并不是神秘的材料,档案内常见的材料有学习时期的成绩单、登记表、入党入团材料、学生的个人家庭情况、学习成绩、政治思想表现、奖惩记录等记载材料,细致分类的话,通常包括党团、高中、高考和大学三个部分。

随着我们毕业,就会面临签三方协议的问题,许多人稀里糊涂的签了公司,但不一定就去上班,也并未办理报到证改派手续,多年以后用到档案时再想去找档案早已不知所踪,其实并不是所有就业者的档案都会由企业接管。

入职外企、民企等工作、或未就业的毕业生其人事档案由该毕业生户籍所在地公共就业机构和人才服务机构管理。我们的档案虽然不神秘但是非常重要!根据档案相关规定,档案转递需要通过机要交通或派专人送取,是严禁个人自带档案转递的,因此一般毕业生档案都是由学校通过机要或派专人转递。

档案通提醒大家,毕业生是不允许自己保管档案的,一定要按照要求将档案存放至具备人事档案管理权的机构中,想要查询档案所在地时,本人携带身份证可到户籍所在地公共就业服务机构查询,如果没有你的个人信息,可以联系学校核实档案去向。

当然随着工作的变动,学校只能查询到从学校毕业后的档案转递去向,因此查询档案也不是简单的事情,当遇到困扰时,也可以寻求第三方人事代理机构帮助查询,以免后期需要填写档案存放地时一头雾水,影响业务办理进度。


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