通常情况下，个人的人事档案都会托管在人才市场，需要开具涉及档案相关的证明材料时，通常需要去人才进行申请审核盖章，如果是用人单位需要借阅员工的档案，这种情况该怎么办理呢？
一般情况下需要准备好以下材料：介绍信、借档函（查档证明）、身份证、党员证或党支部证明等。
具体操作流程如下：代理单位利用人事档案，须由负责人事工作的党员干部（通常两名以上中共党员，须出示党员证或党支部证明），持单位介绍信和具有人事档案管理权单位的借档函（查档证明）、申明借（查）阅档案里材料、借（查）阅者身份证复印件及被借人身份证复印件和委托书，按照借（查）阅档案须知登记办理。
档案通建议，前往借阅员工档案之前，联系该员工存档机构进行确认具体细节，避免材料不全影响办事效率。
