私自拆封档案、长期个人保存、档案遗失都是成为死档的原因。
国家有关部门规定，禁止个人拆封档案，就算是自己的档案也不行，档案上都有封签加盖骑缝章，一旦破坏就会失效。人才市场也不会接受开封的档案。因为一旦开封就意味着里面的文件可能进行过更改，一旦进行更改，档案的真实性就会受到怀疑。档案里可以说是包含了个人的一切经历，像是事业单位是不会接受档案出现问题的人的。
一般出现这种问题应该立刻联系毕业学校重新审查档案，确定没有修改过之后，在进行封签加盖骑缝章。
档案长期个人保存也是成为死档的原因。一般来讲档案在自己手里超过两年就会成为死档，成为死档也就意味着失效，也不是说档案在自己手里不超过两年就没事，因为档案在你自己手里就说明这段时间你的经历没有录入档案，假如说你的档案在你手里仅仅保管了一年，你的履历就会出现一年的真空期，像是就业、入党都会产生不小的影响。
档案既然在你手里保管超过两年就说明已经步入社会进行工作了 这种情况下应该尽快到当地就业指导中心咨询，并及时办理改派手续，将档案存放下当地人社部门下属的人才市场来激活。在私企工作应提供本人在私企的劳动合同办完手续后，将档案存入人才市场。
档案丢失也会成为死档，像是搬家遗失、或者不知道放到哪里等等。
如果去国企上班，企业人力部门是会要求你提供档案，没有档案就无法办理手续，也就无法入职。没有档案对出国工作也会产生影响。
最好的解决办法就是寻找原始档案，因为人事档案最重视的就是它的原始性，比如退休的时候，国家规定，身份证上的出生日期和档案里的出生日期不同时会以档案里的日期为准，再比如，证明某项事迹的时候，档案的证明力度要远远高于你能找到的证明的力度。就像是上述的退休，退休除了缴纳15年的社保费还要达到规定退休年龄，审批退休的时候有关部会以档案里的最先记载的年龄为准。就算是重新办理了一份档案，可信度还是比不上原始档案。
遇到这种情况还是推荐寻找原始档案。不管是以前住的房子，还是自己家的床底，以至于你存放过东西的任何地方。如果还找不到那也就只能补办了。通过毕业院校，所在单位查询补办有关文档文件。经过档案存放地审核有效后，才算完成补档。
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