一般人可能很少有用到档案，所以对档案可能存在一些误区，认为在私企上班用不到档案，或者是经常换工作以致于遗失档案，也有人把档案提出来自己保存，希望每个人都注意下自己的人事档案，不要在用档案的时候再手忙脚乱的寻找。
档案的作用十分重要，升职、社保、工龄的判定、政审、公务员考试以至于亲属关系认证都要用到档案。不管在哪里工作，不管是什么事情，档案都有不少的作用。比如说学籍入档，劳动关系变更，养老保险的缴费记录，甚至于改个名字都要存入档案。在工龄的计算当中，有关部门是根据档案中的最早工作的时间还有养老保险实际缴费情况判断的。就连退休审批都要依靠档案里的信息
很多人认为档案放到人才服务中心就不用管了，一般来说，如果更换工作，是需要把档案调过去的，但对于一些更换工作频繁的人来说，工作时间太短，又不管理档案，很有可能让档案更新不及时或者干脆遗失。档案显示工作有空白期是会影响到职称申报的，有的人认为把档案给公司就行了，这也是错误的，因为绝大多数公司是没有保存人事档案的资格的。
人事档案更不能私人保存，档案交接是不能经过个人的，更不用说自己保管了。不放到正规的保管机构很有可能使档案变成死档，也不能私自拆开，拆开之后任何部门都不会接收了。
对于档案的保管一定要用心，由于时间关系，如果丢失的话很多原始材料很难找到的，重新建档也很麻烦，所以一定要重视档案问题。
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