档案记载了职工在工作时的经历。办理退休是需要职工档案，是为了确认身份和查看就业记录。
退休查看档案的目的是为了要看退休时的社保交费记录和就业记录是否一致。不过，由于我国养老保险制度建立的时间比较晚，大部分地方是92年开始建立的，事业单位是2014年10月才开始建立。在建立制度之前，工作年限要凭借职工档案确定，确定之后认定为视同缴费年限。
如果不从事相应工作的人，是没有单位给建立职工档案的。即使从事了相应工作，丢失职工档案，也无法视同缴费年限了。所以，拥有视同交费年限的人，退休必须要审核职工档案。视同缴费年限所需的养老保险有政府负责缴费，并不是不用交费的。
还有一类要审核职工档案的人，那就是特殊工种退休。根据法律规定特殊工种可以提前五年退休。另外，长期在3500米以上和4500米以上地区工作的人，也是视同特殊工种工作时间。如何判断这种工作是也要看职工的档案材料。
特殊工种档案的材料要求非常严格，不仅要工作单位建立特殊工种档案，而且职工也要有个人档案，主要是从事特殊工种从业的登记表，证明从事特殊工种的其他原始材料，例如职工登记表、调资表和保健津贴表以及工厂的调动通知等等。
除了特殊工种，还有一类人需要特殊的档案材料。那就是病退，经劳动能力鉴定部门确认失去劳动能力的结论书。失去劳动能力者可以办理提前退休或者退职手续。因此办理时必须要审核结论书。
除了上面三种情况之外，普通人的职工档案也是要进行确认的。主要是为了证明职工的就业记录，和社保记录保持一致。
特别是在将社保交费记录登记电脑系统之前都是凭纸质档案材料。谁也不能保证工作中会不会有差错，出现张冠李戴的情况。而且还有很多空白的档案，没有个人身份证号的缴费记录。又不可能凭借姓名，凭劳动者口述就将交费记录给确认。所以必须要审核档案材料。
不过最近几年来，由于我国电子政务系统的不断发达，职工丢失档案后，可以凭借电脑记录中的手续，补办就业记录等档案材料。因此，就不会影响退休了。但是毕竟来回补办，还是非常麻烦。
在此还是提议所有人把职工档案保存好，既误不了退休，又避免了补办档案的麻烦。
上一篇：档案知识科普，请您查收！
下一篇：人事档案里都有什么材料？
