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人事档案的那些事!毕业生一定要知道!

时间:2018-09-04 18:01       点击: 次       来源: 档案通     

虽然很多毕业生都已经顺利毕业,大部分也开始了自己的入职、考研、出国等历程中,但依旧有不少毕业生对于档案问题依旧很模糊。我的档案存哪?我的档案中会有什么?档案到底有什么作用?这些都是较为常见我疑问,在此档案通给大家进行全面科普下!
 
什么是人事档案?
 
对于人事档案和学籍档案的认知,很多人都不清楚,用简单的公式可以表示为,人事档案=学籍档案+工作档案,也就意味着学籍档案进入人才市场正式成为人事档案。在我们现如今的生活中,人事档案依旧有着不可替代的作用,所以我们应当重视起来,避免给今后的生活带来不必要的麻烦。
 
档案会存在什么地方呢?
 
档案存放地通常有以下机构:就读学校;户籍所在地公共人才服务机构;工作单位所在地共人才服务机构;所在的机关、企事业单位;街道办事处;中国留学服务中心等。
特别提示:对高中未毕业就留学的学生而言,一般前往就读学校寻找个人学籍档案,并放入户籍或工作所在地公共人才服务机构。各地区政策会有差异,具体还需咨询当地相关部门。
对于本科或者研究生毕业留学的学生而言,在毕业时学校会与学生进行确认档案寄送地,各个按照自己意向进行填写就行。
 
档案应该存放在什么地方?

 
在机关、企事业单位工作的人员:档案由单位进行保管存放;
在非公有制企业和社会组织工作(即单位没有保管档案的权限):档案由户籍地或现单位所在地公共人才服务机构管理;
应届毕业生:原就读学校暂管两年或户籍所在地公共人才服务机构管理
离职人员:户籍所在地公共人才服务机构管理。
退休人员:户籍所在地的街道办事处管理。
留学人员:留学服务中心或户籍所在地公共人才服务机构管理。
 
档案中会有哪些材料?

 
档案中一般有个人履历材料、自传材料、学习成绩表、奖励材料、处分材料、等,每个人经历都不一样,材料也会有所不同。
 
人事档案在生活中有什么作用呢?

 
人事档案的作用主要涉及下面几点:招聘和录用;选拔和使用;升学和录取;政审和考察、协助办理社保和退休;出具相关证明等。


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