档案除了具有真实性、保密性,还应具有有效性,而有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。当档案存放在人才交流中心后,需要档案的当事人及时进行相关材料的补充。档案通接下来给大家讲解最常见的人事档案补充材料有哪些?
学籍材料:学籍材料是分为国内获得学历和国(境)外获得学历的。国内获得学历的,一般有毕业生登记表、成绩表和毕业生登记表,材料需要密封;国(境)外获得学历的,需要教育部留学服务中心提供的国(境)外学历学位认证材料。
另外还有一些,如:
获得专业技术职务任职资格或者执业资格的评审(认定)表或者考试报名登记表;
加入党(团)包含民主党派的相关材料(须密封);
单位的劳动合同或者用工证明及离职材料;
奖励材料和处分材料,需要证书文件原件;
更改姓名或者年龄的材料,该材料由公安部门出具;
计划生育材料,包含结婚证复印件,原件材料需审核;
最后是一些符合国家规定的相关归档材料。