个人档案对于很多90后朋友来说，都存在模糊的概念，很多人不清楚档案对于自己有什么作用，这样导致了很多朋友存在以下疑问：
1、档案很重要，退休时需要档案，那么到底是起什么作用呢？
2、公司离职后，但公司不退个人档案咋办？
3、毕业后我的档案没有放到人才市场，一直在自己手上保留，我该怎么办？
4、毕业后没管过档案，我该去哪里找自己的档案？
想要明白这些问题，你必须知道，并不是所有的档案都有作用，档案是有一级档案和二级档案之分的。
一级档案是指从学生时代就开始留存下来的档案，只要是正规的学校毕业后，以及毕业后进入国企和政府事业单位的都会有一级档案，它记载着个人的在校情况、学习成绩以及工作表现，入党、职称等资料。
二级档案是指公司为员工建立的职工档案，员工进入企业后，相关的工作材料，例如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到档案中，这些档案属于企业建立和保管的，员工只要在职会一直保管的，如果离职后，一般最多保存2年。
所以可想而知，一级档案对于个人而言意义重大，二级档案相对而言影响较小。
一级档案对于1996年参加工作的人员而言涉及工龄审定问题的，因为那是没有全员社保，所以需要档案材料认定工龄，从而确认视同缴费年限。
另外职称的评定也是需要一级档案材料作为参考，在后期的升学和公职求职，例如进入事业单位和国企这都是必备材料。
二级档案只是用作管理员工的一种方式，是对企业员工的绩效考核，对于个人在公司发展是有影响的，不过可以作为一级档案的填充材料。
这二者除了作用不一样外，档案的管理也是有很大差异。
一级档案的管理是非常严格的，只有具备档案管理权限的单位才具有资格，像我们熟悉的政府机构、事业单位、学校和国企，以及全国各地的人才市场，这些是具有档案管理权限。所以一级档案是必须有地方挂靠，否则就失去其价值，放在自己手上的一级档案是没有任何价值的，也是不被认可的，所以档案千万不要自己保管，应放到具有管理权限的单位或者人才市场。
对于二级档案的管理权限则是由公司自行负责，这是企业的自主行为，企业有权决定任何处理方式。
相信通过上述的讲解，大家对于上述问题会有明确的答案了，倘若还有疑问欢迎咨询档案通！
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