毕业季,往往都是应届毕业生最忙碌的时候,大家都为了求职、考研、就业、留学等问题奔波,所以也是最容易忽视自己档案存放更新问题,档案通在此提醒,切勿忽视自己的档案。
忽视档案会有哪些危害?
人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着重要的凭证、依旧和参考作用。一旦长期忽视,对于后期的招聘录用、选拔晋升等方面带来麻烦。例如,在应聘国有企业、报考机关事业单位等,单位通常都要求调取求职者档案查看其政历情况。
一旦档案档案丢失或者档案内容长期未进行更新,审核材料将出现缺失,及时通过其他方式进行佐证,也会在这个过程中“大费周章”。所以,重视自己的档案,及时添加可归档的材料,是对自己职业生涯负责人的表现。
哪些档案材料应及时归档?
人才的履历,考察、考核、鉴定(包括年度考核等级表等),学历学位,为期一个月以上的培训,职业(任职)资格考试,专业技术(职务)职称,个人科研学术水平(包括创造发明、科技成果鉴定等),表彰奖励等材料,以及招录、就业、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退(离)休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料,党、团组织建设工作中形成的材料,出国(境)等材料应及时归入人事档案中。
忽视档案危害大,希望大家引起重视,切勿忽视自己档案存放更新问题,更不能将档案保管在个人手里,应由具有人事档案管理权限的机构保存。
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