经常有网友问“我们单位给我建了档案，那是我的正式档案吗？”问这问题的朋友一定对于正式人事档案和单位自建档案区分不清，今天档案通给大家讲解下正式人事档案和单位自建档案的区别。
一般而言，档案可分为两种，一种是由具有人事管理权限的单位或者机构进行保管的人事档案，这类档案是正式的人事档案，被国家承认，具有社会公信力，可以办理分派、调转、上学、落户、提干、退休等重要社会事务。
另一种是工作单位为了管理员工而建立的员工工作档案，这种不是正式的人事档案，没有足够社会公信力，仅限用于组织内部使用，目的是促进人员选、用、育、留及绩效的提高，方便人员从出到入的系统化、规范化管理。
那么这二者在材料方面有哪些区别呢？
正式的人事档案通常会有从高中到大学、研究生或者更高学历的学籍和毕业生登记表，还有毕业后的派遣证和报到证，早些时期的还涉及转正定级表、工资变动表、职称评审材料、工作岗位变动材料等。工人身份的还涉及劳动局或者行业主管部门的招工表、录取通知书、工资变动表等。另外一些特殊工种的还涉及特殊工种相关材料，甚至工伤材料、有无犯罪记录等相关记录。
而单位建立的员工工作档案一般有面试材料、身份证复印件、学历证复印件、培训记录表、绩效考核表、薪资待遇变动表、劳动合同、离职证明、体检材料、员工登记表等等，具体看用人单位的工作需要及管理需要。
所以，通常说的人事档案指的是能在人才进行调转的档案，并不是单位为了方便管理员工建立的员工工作档案。
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