很多毕业生毕业后对于自己的人事档案问题都处于一知半解状态,档案通在毕业季也经常收到毕业生咨询人事档案方面知识点,为了让大家进一步了解人事档案,档案通给大家送上丰富的人事档案知识大礼包,需要的毕业生记得收藏哦!
什么是人事档案?
说到人事档案,很多毕业生会问人事档案和学籍档案二者有什么区别?学籍档案是在校时的叫法,等毕业生毕业后档案进入人才市场后称之为人事档案。所以这二者是同一个东西,只是处于的状态不一样。
总的来说,档案是一个人学习成绩、身体状况、思想政治等记录材料,是后期单位选拔和应聘的主要参考材料,也是人事管理和服务的依据。
人事档案有什么作用?
档案除了记录个人经历情况,同时也是用人单位考察录用人员的凭证,对于个人后期的权益和福利也是参考依据,例如工作调动、考公务员、考研、评职称、考资格证、社保办理、工龄认定、住房补贴发放、入党、办理退休等这些都需要档案。
档案存放有哪些方式?
档案的存放方式主要是3类:第一,就职的单位具有档案管理权限,档案存放在单位的档案管理部门。毕业生毕业后三方上填写好接收单位名称和地址,学校可按照相关信息直接转递档案;第二,单位没人事档案管理权限,但可以集体委托存档,这种情况单位将委托当地的人力资源服务机构进行存档;第三,单位没有存档权限,也不能集体委托存档,这种情况将档案转递到生源地或者户籍地的人才进行存档,个人前往办理个人委托存档即可。
档案丢了咋办?
根据相关规定,档案是不能由本人或者他人保管,更不能私自拆封。目前存在很多学校将档案直接给学生的情况,这种情况下,学生应该尽快将档案交给对于的单位或者人才,切勿在自己手上滞留太长时间。
对于档案不知道转递到什么地方的情况下,应及时进行查询;对于自己携带丢失时间长的,那就只能进行补办了。所以毕业生应避免直接接触到档案,避免造成滞留或者丢失档案的情况。
另外,对自己档案里的工作经历等内容应做及时更新。类似工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案持有人的个人经历,大家应该上点心,及时到档案管理部门完成变更工作。
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