七八月是档案转递的高峰期,各位毕业生在离校前切勿忽视了档案的转递和管理,毕竟档案关乎大家的“钱袋子”,在后期的工作生活中,评职称、办理落户、享补贴、考公务员、考研等都涉及,所以务必妥善处理!
档案记录着毕业生个人的主要履历情况,例如历年的学习成绩、政治面貌、家庭成份、品德作风、奖惩记录等信息,主要可以分为以下几类:学籍信息(个人信息表、入学登记表、毕业登记表、体检报告、成绩单等)、时间信息(出生年月日、入学毕业日期、参加工作日期、入团入党日期等)、人事信息(派遣证、招工表、工资表、转正定级表、职工履历表等)、证明材料(无违法违纪记录证明、无参加重大政治事件证明、各阶段表现证明等)、奖惩记录(获奖材料、处分材料等)。
在目前的工作中,私企对于档案并没有要求,导致很多毕业生对于档案意识淡薄,甚至有人放弃了档案,但档案在工作中是用人单位招聘的依据,特别是国企事业单位,对于个人而言档案也是维护个人权益和福利的有效凭证。
那么档案应该保存在哪呢?毕业毕业后最多可以将档案保管在学校2年,等落实工作后将档案调转到工作所在地或者户籍所咋地的人才机构,超过2年时间还未调转的将被学校打回原籍。
最后,档案通提醒大家,档案一般保存下以下机构:国家机关、事业单位、国有企业、具体有人事档案管理权限的人才机构,切勿将档案由自己或他人进行保管,更多档案问题欢迎咨询档案通!