很多人因为不知道档案如何管理,导致档案在自己手中存放变成死档,并且还有人私自打开个人档案查看其中材料,严格来讲根据档案管理规定,档案在自己手里并且拆封都是违规操作!
档案属于国家机密文件,无论是档案存放、转递、调取都应该根据相关规定操作,并且档案是不允许放在个人手中存放的,更何况私自拆封了。当你遇到这样的情况时,一定要注意千万不要把自己档案内的资料拿出来,也不要放其他材料进去。
找到具有人事档案管理权的权威机构,例如人才中心、学校等地,让权威机构帮你审核档案内材料是否有被修改过,这样为确保档案内材料的真实性,在确保没有虚假材料放入后,才能重新加盖公章。
如果学校和人才市场不愿意接受私自拆封的档案,也可以寻求专业的档案服务机构,可以帮助你审核并密封档案,再协助存放到人才中心。毕竟档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。
有的人表示自己现在并没有用上档案的地方,拆开了也没关系。可千万别抱有这样的侥幸心理,现在觉得没关系,以后会有大麻烦,等到你退休要审核档案时,就知道档案的重要性了。
办理退休,社会保障局的相关部门会需要审核个人档案,可想而知到时你再找机构激活档案就晚了。建议毕业后就将个人档案存放在人才市场或具备档案管理权的权威机构,既能保障档案的安全性,也能方便日后办理相关业务时调取。更多档案问题欢迎咨询档案通,为您提供专业档案服务!
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