泗阳县为提升干部人事档案质量，坚持“三不”原则，有效的保证档案材料完整性、信息的准确性以及存放的规范性。突出完整性，材料收集"不漏缺"。确保档案内材料的真实性。
干部人事档案"凡进必审"，重点审核干部履历材料、考察考核材料、学历材料、党团材料、工作经历材料等十大类档案材料是否漏缺。根据审核结果列出档案缺失材料清单，反馈至干部所在单位，对于毕业生登记表、入党材料、初始入职材料等档案必需材料。
督促及时到毕业院校、入党所在单位、原工作单位查找原件，对于其他确定遗失的档案材料，由单位按照统一格式出具干部个人档案缺失材料查找情况的说明，做到应找尽找、不缺不漏，最大程度保证干部档案材料的完整性。
做好档案材料的动态收集整理，及时收集归档干部职务变动、获得奖惩、学历变化等产生的档案材料，实现"人档同步"。突出准确性，信息认定"不出错"。在前期收集整理的基础上，根据档案材料的来源、形成时间及涂改情况等，认真辨明材料本身及内容的真实性。
突出规范性，档案存放"不随意"。按照规范化要求，建立干部人事档案专用库房，做到档案室、阅档室、办公室"三室"分开，统一购置高质量档案盒，配备档案专用放置架，营造优质存档环境，确保每本档案"有处安放"。对每本档案进行编号，实现档案依次有序存放。有效提升档案使用效率。
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