今年来，吉首市委组织部多措并举，开展干部人事档案管理安全风险隐患排查工作。为进一步规范干部人事档案管理工作，推动档案管理规范化、制度化和科学化。
完善设备设施，设置干部人事档案库房，做到阅档场所、整理场所、办公场所“三室”分开，夯实安全“硬件”。库房周围安装24小时监控系统，档案室内配备档案柜、杀虫药、防火报警、空调除湿等设备。库房内做到一天一打扫，一周一清理，定期对档案库房、用电线路进行重点检查，排查安全隐患。
制定干部人事档案接收、保管、查阅、转递等日常管理工作制度，做好工作记录，做到有章可循、有据可查，杜绝干部接触、查看、翻阅本人及其近亲属干部人事档案。严格查审程序，编制安全“软件”。
对干部人事档案专项审核政策把关不严、程序不到位、信息认定不准确的情况，做到有错必纠，纠错必严。严把任前审核关，严格坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”的档案任前审核制度。
充分利用“组工大讲堂”契机，结合组织系统责任、廉政、保密“三项教育”，常态组织开展干部人事档案安全风险隐患培训。强化宣传教育，织密安全“防线”。进一步加强档案管理人员的安全意识、责任意识和保密意识，更好地掌握档案安全防护常识，防止干部人事档案损伤。
