湖南省道县人社部门以此为发力点，着力提升人事档案管理水平，坚持“入档必审、凡审从严”的原则，对人事档案进行审核整理，采取“逐卷逐类逐页逐项查”的方法，核对查找档案中缺失的材料，对资料欠、缺、漏等情况及时督促相关单位补全缺失资料。
在档案整理中注重抓好分类、整理、装订三个关键环节，按照档案分类和整理新标准要求，严格整理归档，在整理期间，对档案材料因破损、卷角、褶皱或纸张不规则等不符合归档要求的材料进行裱糊、折叠、裁剪等技术加工，达到材料分类准确、目录清晰、装订整齐，确保档案材料整齐、规范、美观，并在档案管理系统中完善变动人员的信息并进行备案。
并且严格组织纪律，坚决落实“四不得”，一不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容；二不得更换档案材料或涂改档案内容；三不得将档案材料带出档案室；四不得乱扔、乱抛，将整理过程中形成的草稿、废纸等一律按保密纸处理或销毁。全面提升人事档案管理水平。
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