上海市浦东新区档案局针对形式不统一、内容不一致、更新不及时、应用不规范等诸多问题,研究政务服务“一网通办”环境下,将课题成果集中体现在3个方面。
一是工程资料归档范围“轻量化”,通过完善、更新资料清单,减轻参建单位归档工作量,提高归档效率。二是工程资料表式应用“格式化”,统一了不同专业资料表式格式问题,提高了档案编制的便利性和准确性。三是文件材料归集“智能化”,实现了项目竣工图、声像等文件材料电子化归档,为“一网通办”平台资源共享打好了数据基础。
将声像等文件材料电子化归档,为“一网通办”平台资源共享打好了数据基础。课题研究成果不仅有助于促进浦东新区档案管理的标准化、规范化建设,提高项目档案管理的水平和效率,对推进全市档案“全程网办”也具有借鉴意义。
下一步,区档案局将进一步深化完善课题研究成果和应用场景,深化服务浦东新区营商环境建设,继续以“先行者、排头兵”的精神,在档案科研工作组织保障、人才队伍建设方面积极先行先试,争做上海市科研项目研究工作的表率。