据悉，山东省青州市审计局为进一步提高审计档案的质量及管理水平，采取“三个强化”提升审计档案实用化。
为了强化审计人员的档案业务知识，该局组织全体人员学习审计署及省厅、市局档案管理的规范性文件，例如：《中华人民共和国档案法》、《审计机关审计档案管理规定》、《山东省档案条例》等法律文件。另外，组织审计人员到市城建档案馆学习《青州市城建档案整理规定》，交流档案整理流程及档案图纸折叠方法等内容。通过进一步的学习与交流让审计人员对审计档案重要性有了深刻的认识，从而为审计档案实用化奠定了基础。
通过采取“三分一集中”的管理模式，让审计档案管理的流程有了标准。“三分”即“分单元”——严格按照“谁主管、谁立卷”的原则，从结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行分类整理；“分专业”——按照业务类别，对财务审计、经济责任、农业环保、投资审计等不同审计项目进行分类管理；“分时间”——按照审计结束时间，对所有的审计项目按年度及审计时间先后，分别立卷归档。“一集中”即建立审计档案室，审计档案整理完毕后，统一放到指定位置，进行集中化管理。该项措施的实行，全局形成“有疑难找档案”、“拿不准找档案”的学档案用档案的良好风气，档案成为“尺子”、“标杆”，成为审计工作的有力助手。
强化“终身负责+动态借阅”制，为审计档案实用化保驾护航。该局严格执行“青州市审计局档案管理的规定”，强化“终身负责+动态借阅”制,为审计档案实用化管理提供保障。实行“审计组长终身负责制”，审计项目结束后，审计档案由审计人员整理、审计组长把关、并经分管领导审核签字后，再进行归档，审计结果及档案质量由审计组长终身负责，通过对审计档案进行层层把关、层层审核，提高了审计档案管理的质量。实行“动态借阅制”，采用计算机等信息化技术进行动态化管理，对于整理完毕的审计档案进行电子化登记，对借阅的档案进行动态管理，如：登记借阅科室、借阅人、借阅时间及归还时间，这一措施实现了审计档案资源信息共享，推进了审计档案的实用化管理。
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