福建正准备在省档案馆成立福建数字档案资源中心,让数字档案共享更好服务公众,在便民快捷、保障安全等原则下做好数字档案资源管理与共享工作。
据了解,今年2月1日开始,福建实施《福建省数字档案共享管理办法》,在与省政府政务数据共享制度对接的同时,推动各机关开展电子文件和电子数据的归档工作,提升档案部门的公共服务水平。
数字档案共享是一个需要逐渐推进的过程,要实现数字档案共享,需要纸质档案数字化、档案内容开放鉴定、档案形成单位对数字档案的归档管理以及各类数字资源的整合等一系列基础性工作完成后才能实现。对于已经上线共享的数字档案,是全开放和公开性的,公众可以直接从网络平台下载,不过对于有条件共享的数字档案需要通过类似审批制即授权的方式,公众才能共享和获取。
数字档案的安全问题相信也是大家关注的,所以在数字档案共享中,要采取新技术完善用户身份确认、访问控制、信息审计追踪等安全措施,确保数字档案共享中的绝对安全。
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