为进一步提升服务便捷化，提高城建档案查阅效率，实现档案管理从实体存放到数字化管理转变，城阳区城市规划建设局探索创新，引进数字城建档案信息管理先进技术，在全市各区市率先实现档案管理工作全程数字化。
2018年城阳区城市规划建设局积极争取财政资金234万元，购置设备，对纸质档案进行数字化处理，建设城建档案数字信息管理系统。档案信息管理系统建成后，档案保密性将进一步增强，档案管理更智能、更安全；档案将实现数字查阅、数字存档和数字转化，查阅效率进一步提高；档案储存期限将大大延长，达到100年以上，保真性更高。
目前档案数字化扫描和档案存储设备采购已完成招投标、合同签订等工作，完成纸质档案扫描3000余卷，该系统计划11月底建成。
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