自今年以来,中南局启动档案管理工作提高质量增强效率地活动,完全提升档案的收集、保管和利用水平,将档案管理提上重要日程,自6月份组织开展实物档案集中展示活动后,近日又制定《实物档案管理办法》,印发征求全局意见。
该法共有八章三十三条,明确要求各部门将实物档案的收集、归档工作纳入工作范围,由兼职档案员负责,按期向档案室归档。有关于实物档案的种类和保管期限,该法提出了七大类物品,都是永久地保管期限。关于实物档案的整理、保管、利用、移交和销毁,该法都作出了具体规定。该法的实施,将对中南局实物档案规范化管理产生重大地作用。
实物档案是档案管理工作的重要的一部分部分,对民航的历史具有重要的作用。实物档案不仅具有较高的保存和利用价值,而且具有良好的社会教育性能。今年6月份,在完成了对管理局现存实物档案的整理规范后,对所有实物档案通过实体和电子数据两种方式进行了公开展示,产生了不错地效果,起到了宣传档案工作地价值,展示了档案工作成果,增强全员档案意识,为扩大实物档案工作产生了良好的作用。
接下来,中南局不但要完善制度,还要广泛收集有价值的民航实物档案,加快网上电子实物档案库的建设,开展实物档案的利用渠道,推高档案管理工作,对提高质量增强效率活动进一步提升。
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