为了全面实施《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》、《浙江省档案行政执法随机抽查实施方案》文件精神，依照丽水市档案局颁发的增强档案服务外包防控年度查验任务及要求，莲都区档案局决定对市档案局在专项检查对象名录库中随机抽查的14个对象中注册地址位于我区的7家档案服务外包承揽企业开展档案行政执法的“双随机”检查工作。
此次工作，从区档案局执法人员库中随机抽取执法人员并联合实际情况组建了执法检查组，由局长、分管副局长长、业务指导科和信息技术科等相关科室业务骨干为成员，对丽水市雷博劳动事务代理有限公司、丽水市莲都区精业档案信息服务部等7家档案服务外包承揽企业进行现场审查。检查组首先听取了档案中介企业自查工作报告，然后分别从单位资质、台账情况、安全政策、档案整理、数字化加工场所情况、数字化加工设备、网络环境与数据载体情况、档案保管库房情况等六方面进行了审查。从审查结果来看，许多单位都能按要求配置合适的档案库房，建立各项管理制度，根据信息安全标准配备对于的软硬件配置。但同时审查中也发现制度实行不严，台账不清，加工场地凌乱，库房建设不符合“九防”要求，中介人员档案知识缺乏，数字化加工配置过时等问题。
对此，检查组表示：一要争抢档案服务外包承揽企业有关管理制度的制订及完善，尤其是相关制度要实行到位，保证档案信息安全。二各企业要提高自身的业务修养，以满足不同的档案服务要求。三是完善配套设备，争抢档案在外包整理和数字化加工过程中的安全风险防卫，保证没有一起档案安全责任事故。同时，区档案局将组织展开专门对于档案中介的业务培训，今后将不定期进入企业提供业务指导，也希望中介企业遇到业务问题及时向区档案局寻求帮助。
对于此次检查中发现的问题和不足，检查组工作人员在审查记录表中做了详细记录，并现场反馈给企业，督促其限期整改完成。区档案局也将对相关整改情况进行“回头看”，确保检查整改落到实处。检查组人员还给各企业发放《档案管理违法违纪行为处分规定》和相关档案法律材料，进一步宣传档案法律法规，提高全民档案意识。
这次对档案服务外包承揽企业开展“双随机”检查工作，有利于全面实施档案法，提升各档案服务外包承揽企业的档案意识，对其进行监管与指导能够监督企业对自身存在的安全隐患及时整改，提高各档案服务外包承揽企业的档案管理业务水平。
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