据了解,广西档案信息资源共享平台在自治区档案馆通过项目竣工验收,并顺利上线运行,这也意味着广西就近查档、跨馆服务得以实现。
广西各级的档案馆近年来一直加到档案数字化力度,自治区的档案馆每年都需要开展纸质档案全文数据和多媒体档案数据报送工作,据相关数据统计,到2018年年底,各级档案馆报送的目录数据备份6000多万条,纸质档案数字化副本超过2亿页。
在这些数据的基础上,广西壮族自治区档案馆结合广西电子政务外网建设情况和各级档案馆信息化基础设施条件,对标国家档案局《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等规范制定了《数字档案馆建设三年规划》。建立档案信息资源共享平台是其中的重点工作,让广西档案信息资源得到共享,真正实现就近查档、跨馆服务。
此次项目以档案信息安全基础设施为重点,建设符合信息安全等级保护三级要求的系统平台,自治区档案局统一为各级档案馆提供平台应用所需的软硬件设施。项目建设分三年(2018—2020年)实施,2018年平台先行部署在“一带一路”沿线、北部湾经济区的自治区档案馆、北海市档案馆、南宁市青秀区档案馆等26家自治区、市、县级档案馆,2020年完成126个自治区、市、县级档案馆的全覆盖。