去年三月，“三省一市”（江苏省、浙江省、安徽省、上海市）档案局签署《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》。该《办事指南》对于异地查档的申请条件、申请材料、查档程序以及长三角区域内各级国家综合档案馆受理点名单与联系方式等。
长三角地区民生档案异地查档申请条件：对于申请查询档案的人员应该为长三角地区内（上海市、江苏省、浙江省、安徽省）各级国家综合档案保管的民生档案，且利用者为档案所记载的当事人本人。
线下查档
就近选择受理档案馆
申请材料：1.线下办理：出示有效身份证件、填写《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》。2.线上办理（目前仅限查询浙江省各级国家综合档案馆保管的民生档案）：通过浙江政务服务网高级实名认证,填写《查档登记单》。
档案种类：长三角地区内各级国家综合档案馆保管的婚姻登记档案等民生档案（具体种类及内容详询各查档档案馆）。
线下查档程序：
1.提出申请，利用者就近选择受理档案馆填交《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》,出示居民身份证件。
2.受理档案馆工作人员审查证件,核对申请表各项信息后受理。
3.受理档案馆工作人员根据利用者提供的信息,电话联系查档档案馆,经确认后向查档档案馆传真身份证件复印件、《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》等申请材料。
4.查档档案馆自收到申请材料起2个工作日内向利用者和受理档案馆答复查档结果。
5.档案材料送交方式由利用者选择。（1）查档档案馆寄挂号信：由查档档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料；（2）查档档案馆发送EMS快递：查档档案馆直接向利用者发送EMS快递寄递档案材料（EMS到付所产生的费用由利用者负担）；（3）受理档案馆转递：由查档档案馆向受理档案馆邮寄档案材料,受理档案馆收到后,通知利用者前来自取。
线上查档
仅限查询浙江省档案
线上查档程序（目前仅限查询浙江省各级国家综合档案馆保管的民生档案）：
1.利用者进入浙江档案服务网,注册并通过浙江政务服务网高级实名用户认证,登录浙江档案服务网并点击首页“网上查档”,确认查档须知,填写并提交《查档登记单》。
2.档案馆工作人员收到短信提示,核对登记单各项信息后受理。
3.档案馆工作人员根据登记材料查询档案,并将查档结果录入浙江档案服务网,完成审批。利用者收到审批完成短信提示,可以在用户中心查看审批结果。
4.根据档案馆工作人员审核同意的方式送交档案：（1）到档案馆自取：携带身份证件到档案馆领取档案材料；（2）电子邮件发送：档案材料发送至利用者邮箱；（3）寄挂号信：档案馆通过挂号函件将档案材料邮寄利用者；（4）EMS快递：档案馆向利用者发送EMS快递寄递档案材料。
查档收费标准：查档免费（利用者选择以EMS到付方式收取档案材料所产生的费用由利用者负担）。
