近日获悉,德州市城建档案信息系统项目已于近日完工验收,这也意味着城建档案工作正式开始进入数字化、信息化的管理模式。
该项档案信息系统在运行之后,将大大提高办事效率,便民利民为民服务也更加快捷便利,让一次办好制度能够进一步落实。根据目前情况,城建档案馆已经开始全面实行纸质、电子档案同步接收,纸质档案完成数字化加工后,通过城建档案系统著录端上传数据进行电子档案移交。今年将对便民服务做进一步提升,建立智能化查询系统,让信息资源得到共享,便于用户一站式获取所需档案信息资源。
城建档案馆将向社会适时开放工程案卷级目录,市民可以通过携带相关手续前往城建档案馆利用城建档案管理系统平台查询到所需利用的文件,经工作人员许可打印后便可完成相关事项。档案存储电子化、检索功能自动化,使城建档案馆迈入数字化档案馆行列,成为我市智慧化城市中的“子系统”。
在新中国成立70周年,彰显我市城市发展文化,弘扬时代精神,城建档案馆作为我市的历史传承重要载体和主阵地,利用馆藏老照片、老档案、档案实物及向社会征集史料,将城建档案编研工作向更深发展,建立城建档案爱国主义科普教育基地,运用三维科技手段充分展示城建档案的社会科普教育价值,传播普及城市建设历史。
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