近日，北京海淀区档案馆落实民生事项“一网通办”的举措，海淀区档案馆与上海市浦东新区档案馆正式签署《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》，两地档案部门馆藏民生档案的查询利用实现异地互联互通。
据了解，这次查询利用异地互联互通的档案门类为双方馆藏的民生档案，仅限于民生档案当事人或当事人的公证委托代理人查阅双方档案馆馆藏的当事人民生档案。未来，海淀区档案馆与上海市浦东新区档案馆将根据各档案馆档案利用现状，采取包括邮政系统挂号邮寄、加密网盘传输、平台对接等展开档案异地联动。同时，双方还将共同成立工作联动机构，配备相对固定的工作联络人和经办人，定期组织业务交流培训。此外，在双方馆藏民生档案更新、查阅方式变更及其它档案接待利用信息发生变化时，还将及时互相通报相关情况。
海淀区档案馆相关负责人表示，档案馆将以此次合作为契机，进一步探索与河北省、天津市及雄安新区相关档案部门的民生档案异地跨馆协作机制，服务于2022年北京冬奥会及京津冀一体化协同发展。
海淀区档案馆还将进一步探索与各相关部门的馆藏档案数据共享，将档案查询利用服务窗口延伸到社区，探索建立海淀区档案馆档案查询利用服务APP，真正把“一网通办”落到实处，让老百姓少跑路、不跑路就能实现民生档案的查询利用。
