近日,洛阳市住房公积金管理中心从5月起,在洛阳市全面推广公积金电子档案,市民在办理公积金业务时不再需要提供任何复印件材料。
从该住房公积金的相关人员介绍,电子档案的推广目前是依托公积金业务办理系统,将涵盖全市各个网点。目前,无论是办理贷款还是提取或者缴存,市民办理任何一项业务都无需提供复印材料。工作人员通过高拍仪扫描原件后,直接生成相应的电子档案,每一笔业务都有唯一的档案条形码,方便后期查询管理。
相比于之前,办理相关业务是需要准备几十份复印材料,每一份复印件都需要进行仔细比对审核,查看是否清晰与原件是否一致,而现如今只需要市民最后签字确认,只需要几份纸质材料就行。
电子档案的实行,在方便市民的同时,窗口受理、资料整理、流转、归档等各个环节的压力也随之减轻。电子档案推广后,全市公积金各网点可实现信息的互通共享,市民在任何一个网点都可以进行个人公积金信息查询。此外,如果前期办理业务时提供过相关资料,再次办理时,工作人员直接从内部系统中调取即可,市民无需再次提供。
所有信息实现电子化,能确保信息安全吗?市住房公积金管理中心信息科负责人说,市民相关信息在录入系统的同时,后台系统自动备份。后期,他们还将尝试实行异地备份,确保信息安全。
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