每年的七八月份是高校毕业生档案转递的高峰期,很多人才中心为了更好的服务流动人才,做好高校毕业生档案接收管理工作,都采取了积极的措施,确保档案转递和管理工作的顺利进行。
在接收高校毕业生档案的工作中,应该认真核对接收档案袋、封条、骑缝章的完整性,并做好当日档案的接收登记工作,确保毕业生档案无错收、无遗漏、无损坏。在接收工作中,如何发现档案缺失关键材料的,应予以退回;对于日常移交接收的档案材料集中整理录入、编号入库,做到日结日清。
同时,及时将高校毕业生档案委托存档的流程、材料、主要事项在网上进行公示,并按照相关要求,及时将档案材料通过机要、EMS标准快递等方式进行转递,严禁本人或者他人携带档案,从而确保档案的安全性。
广大的人才服务中心应该做好出具流动人员档案信息相关证明、档案调转、材料归档等服务,让广大高校毕业生更方便快捷的办理档案相关手续。