据悉，为进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，近日，留学存档业务也实现全面在线办理。
留学生存档相关业务的办理采用线上申请，现场窗口已不再受理申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。留学存档系统上线运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。
如有需要纸质版本材料作为办理依据的留学生，在档案调转过程中可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。
在今年8月5日前，已在教育部留学服务中心办理过存档业务的留学人员，即已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需再次注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登陆新版系统即可在线申请办理业务。
在8月5日前，未在教育部留学服务中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。
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