档案,人人都有它,但很多人认为只要不考公务员,档案就没什么作用,丝毫不在乎自己的档案,但档案虽小,作用却是极大的,一旦与你的档案“失联”可是会带来不小的麻烦哦!档案到底有多重要,让我来告诉你吧!
自己不能看的档案,主要装什么东西?
档案少则数张薄纸,多则数包,人事档案记录着人的一生。根据相关规定,我国人事档案内容包括履历材料鉴定、考核、,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。
总之,档案几乎覆盖了个人全部的信息。而你的档案相关部门可以调阅,但那你自己却不能看!
档案有什么用?工作,生活离不开它
人事档案是记录个人经历、品德作风等相关文件材料,具有凭证和参考的作用。主要会影响到:
① 办理考研、考公务员、升学等相关证明时,需要用到档案。
② 当进入企业单位工作时,在职业生涯中调资、晋升、奖惩等方面的承保、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
③ 想考公务员的伙伴,档案一定要保管好,如果为归档,会影响到入党,劳动保险及日后离退休等手续的办理。
④ 工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
⑤ 其他社会保险,如领取失业金,也与个人档案相关。
对于大学毕业生来说,考研、考公务员等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具的有关证明,都会用到档案,如果档案丢失就无法办理这些证明。
而对于上班族来说,离职跳槽时,如果没有索取档案,有保管权的单位无法与之联系上,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明,这样将导致影响工作年限计算。
如果档案变“死档”,怎么办?
很多人毕业后,就忘记了自己的档案,长此以往,档案就变成了“死档案”。档案丢失成为“死档”:未找到工作的毕业生,其档案可暂存学校2年,期满后仍未找到的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍,过程中容易丢失形成“死档”。
“死档族”如何找到自己的档案?
最有效的办法就是从学校开始查,因为学校转出到任何一个地方都有登记。因此,人事档案的每一次转入、转出也都有记录,顺藤摸瓜就能找到了。
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