唐山市档案馆今年将积极搭建“唐山市智慧档案馆档案资源共享利用系统”，将实现市档案馆和与各区档案馆信息的互通共享。
据了解，通过该系统，唐山市、县档案馆可以进行信息的相互查阅政务内网上的档案数据，市直单位可以查阅市档案馆馆藏开放档案和本单位非涉密档案数据，从而开始实现“异地查询、跨馆出证”，从而达到让数据多跑路，让群众少跑腿。该项目上半年首先在10个市直单位和5个县区进行，下半年逐步铺开。同时，继续推进我市档案数字化工作，开展档案数字化备份和异地备份，确保档案数字化数据安全。
积极推动数字化工作完成较好的县级馆建设数字档案馆，档案数字化进展较慢的县区，要加快数字化扫描进度，为数字档案馆建设打好基础。有条件的机关企事业单位也要积极创建数字档案室。依据国家、省《电子档案移交接收管理办法》，市档案馆研究制订《唐山市电子档案移交接收实施细则》，建立档案信息化、电子文件接收管理的各项工作标准和规章制度，今年对部分单位实行纸质档案和电子档案同步接收。
