为加快进行全省县级数字化档案馆建设,辽宁省档案局于日前召开了全区县数字化档案馆建设现场会。省档案局局长徐桂清出席会议并讲话。各市档案局局长和相关部门负责人以及部分县级代表共计五十余人参加会议。
会议指出,数字档案馆建设是档案信息化的重要组成部分,是一项系统工程和长期任务,是对传统档案馆的一场升级和革新。如何在当前环境下准确的制定目标,如何在与基础业务部门充分结合的基础上定制最为合理的方案,如何最大的节约成本,是相关工作者必须思考的问题。
自2014年辽宁数字档案馆建设会议召开来,各地相关部门积极展开相关工作。虽然遇到一些困难,但相对的,也获得了一些成果。 大连地区档案信息化工作起步早,率先确立了档案信息化的任务模式。其中以甘井子区尤为突出。为全省数字化档案建设提供了宝贵经验。
徐桂清对全省县级数字档案馆建设提出三点要求。
一、提高认识,加强对数字化档案馆建设工作的责任感与。加快档案资源规范化建设、档案信息安全体系和数字档案馆建立。加强组织领导,在年度计划当中加入数字档案馆件建设,进行科学研究,细量化目标,利用有效措施,做好相关工作,确保目标顺利达成。
二、把握标准,为了全面提升数字档案馆建设水平。通过对《辽宁省数字档案馆建设规范(试行)》、《辽宁省数字档案馆等级评估办法》等文件的学习,利用各方面评估来督促建设、整改,以此提升数字档案馆建设水平的整体。
三、落实措施,为提升全省数字档案馆建设进度。需要理念的更新,夯实基础,跟紧步伐,加快节奏,多多参考他人成功经验,准确把握资源现状,充分考虑实际条件,进行科学的项目指导,提高建设质量,增加数字档案馆建设效率及投资收益。