一直以来,市人才服务中心“流动人员人事档案管理系统”架设于内部网络,虽然安全性与稳定性得到了充分保障,但也使得用户通过“贵阳市人力资源网”查询档案信息数据存在时间滞后等问题。如:单位或个人寄送来的人事档案完成托管手续后,相关存档信息须一周后方可在“贵阳市人力资源网”查询。而在此之前,服务对象只好通过电话或现场查询最新到档情况。数据的不同步在给服务对象带来不便的同时,也成为了市人才服务中心进一步提升档案信息化服务水平的“拦路虎”。
鉴于以上情况,市人才服务中心近年来一方面不断更新完善自主研发的“流动人员人事档案管理系统”,另一方面克服人员、经费和技术等诸多困难与不足,积极探索档案托管信息数据与网络同步。经过不懈努力,今年7月,“流动人员人事档案管理系统”与“贵阳市人力资源网”终于圆满完成了数据实时同步,即档案托管手续办理完毕的同时,服务对象即可通”贵阳市人力资源网”查询到自己的档案信息。此次同步,不但增强了内部网络档案数据的安全性与稳定性,还使得外部网络档案信息数据查询实现实时查询,即各项业务内网即办,外网即查。此外,市人才服务中心还充分利用移动网络的便捷性,尊重服务对象使用习惯,推出了档案手机二维码扫描查询、存档证明二维码防伪验证等一系列创新举措,极大方便了服务对象办事、查询、证明出具等各项需求。
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