一、转出人事档案分为人事调动及改派两种形式：
(一)人事调动 （因升学、入伍、变更工作单位等原因,由具备人事档案管理权限的组织接收其人事档案并办理调转手续）
调动所需证件及材料
个人委托存档：
1、本人持身份证或代办人持双方身份证原件、复印件；
2、具有人事档案管理权限的接收单位开具的《调档函》原件（转往石家庄市内，需要提供《市（县）内企业职工流动登记表》一式三分）；
3、《个人委托代管人事关系和人事档案合同书》原件。
单位委托存档：
1、本人持身份证或代办人持双方身份证原件、复印件；
2、原工作单位出具的解除劳动关系证明原件及复印件
3、具有人事档案管理权限的接收单位开具的《调档函》原件（转往石家庄市内，需要提供《市（县）内企业职工流动登记表》一式三分）；
4、《单位委托代管人事关系和人事档案合同书》原件(原件丢失由单位开具丢失证明)。
哪些单位能够开具调档函？
调档函一般由政府所属人才中心、党政机关、国有企事业单位、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外，且限升学办理）开具。
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