进入毕业季，正值档案接收和转递高峰期。为了规范档案管理，方便毕业生办理就业报到相关事宜，根据有关规定、结合实际情况，现就广大毕业生关心的档案查询、报到等问题做以说明和建议。
1.报到证是毕业生档案的唯一凭证， 并且对毕业生就业、参加招考、档案转递等都有重要作用，希望广大毕业生妥善保管。(报到证长期有效)
2.所谓报到意义就是毕业生持本人报到证原件(本专科为蓝色、研究生以上为粉红色)到现场确认档案是否已经被我处接收。报到完成后，报到证交还毕业生本人保管。
3.七、八、九月份为档案转递高峰期，全国各大高校毕业生档案转递周期较长，在此期间大多数毕业生档案处于学校整理待发状态或寄送途中。(如本人急需档案，请及时联系学校)我处接收档案后将及时展开档案审阅、整理、输入、编号等系列工作流程。
鉴于上述情况，为减免毕业生麻烦， 建议广大毕业生于9月份之后(我处档案接收、整理等工作基本完成)再进行档案查询和报到。报到证上的报到期限不受影响，如本人在外地也可由他人代办(携带报到证即可)，或打电话查询报到，报到电话：0395-3133375
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