一、事项名称：
流动人员人事档案管理
二、对象和条件：
与省公共就业和人才服务中心签订代理协议的单位和个人。
三、需要提交的材料：
1、申请人事档案代理：（1）申请人身份证；辞职、辞退或解除聘用（劳动）合同1份（适用于省直机关或省属企事业单位辞职、辞退或解除聘用（劳动）合同的人员）；（2）单位接收证明1份，注明接收人员姓名、身份证号码、原存档机构（适用于人事代理单位）；（3）代办人员身份证，申请人身份证复印件（代办的需提供）。
2、流动人员人事档案接收：（1）存档人员身份证；（2）代办人员身份证（非存档人员本人经办需提供）。
3、流动人员人事档案转出：（1）有档案保管权限部门出具的调档函；（2）存档人员身份证及复印件1份；（3）单位离职证明或同意转出证明（单位代理的提供）；（4）代办人员身份证、复印件，存档人员身份证复印件及委托书（非存档人员本人经办需提供）。
4、流动人员人事档案材料收集：（1）存档人身份证；（2）《档案补充材料登记单》1式2份（现场填写）。
5、流动人员人事档案借（查）阅：（1）借（查）阅登记表（现场填写）；（2）由负责人事工作的党员干部持具有人事档案管理权单位的借（查）档函（应申明借（查）档理由和借阅期限）1份；（3）借（查）档人、被借（查）档人身份证及复印件各1份；（4）被借（查）人身份证复印件1份。
6、依据档案记载出具相关证明：（1）本人身份证（个人代理）；（2）单位介绍信1份（单位代理）。
7、专业技术职务资格确定：（1）报到证原件，1份；（2）正规全日制院校毕业生专业技术职称认定表，1份；（3）单位出具的工作岗位证明，1份；（4）个人免冠2寸照片，2张；（5）本人身份证。
四、办事流程：
1、申请人事档案代理：（1）申请开具调档函；（2）工作人员审核确认；（3）确认通过后，申请人填写《委托保管人事档案申请表》。。
2、流动人员人事档案接收：（1）人事档案须通过机要或原存档单位专人送交；（2）窗口工作人员核查档案封存情况，并按照流动人员人事档案告知承诺制规定，向存档人员或代办人员出具档案材料缺少情况；（3）缺少材料清单经存档人员或代办人员签字确认后，一式两份，一份交由送档人，一份存入个人档案。
3、流动人员人事档案转出：（1）单位或个人携带申请材料办理转出手续；（2）梳理个人档案，及时告知档案缺少材料情况；（3）密封档案加盖公章，通过机要或专人专送方式转递档案。。
4、流动人员人事档案材料收集：（1）按照归档材料规定，提交须补充的材料；（2）填写《档案补充材料登记单》1式2份；（3）工作人员负责将补充材料归入个人档案。
5、流动人员人事档案借（查）阅：（1）提交借（查）档函和相关介绍信；（2）按规定填写借（查）阅登记表；（3）在阅档室办理档案借（查）阅。
6、依据档案记载出具相关证明：携带相关材料办理手续。
7、专业技术职务资格确定：（1）提交申报材料(其中“正规全日制院校毕业生专业技术职称认定表”需要登陆“山东人才网”，从“档案管理”页面资料下载通道中下载填写，并在单位组织考核意见一栏加盖单位公章)；（2）窗口初审提交材料并考核鉴定个人主要工作业绩；（3）编发职称证书。
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