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天津市人才服务中心人事档案借、还通知

时间:2018-02-07 11:16       点击: 次       来源: 人才中心     

一、 借档的适用范围

1、 去劳动局审核工龄或者办理退休
2、 要求流动到机关、企事业单位,单位要求办理市内商调阅档案
3、 把户口办理到外省市的,需进行异地商调把档案借出

二、 所需材料

1、 审核工龄:单位委托:需提供单位的介绍信,注明借出原因
个人委托:需提供原单位的介绍信,注明借出原因
2、 市内商调:需提供机关、企事业单位商调函(根据选项按借出办理)
3、 异地商调:需提供外省市商调函(根据选项按借出办理)
注意:市内或异地商调的,个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费;单位委托需有解聘证明或同意调出函

三、 步骤:

1、 借档:在“借、还档案登记本”填写存档编号、姓名等,取得借档“文号”
2、 留取不转出的材料,个人存档需要把存档凭证暂时收回
3、 微机录入
4、 将借出卷入库保存

四、 还档

步骤:
1、检查档案是否密封
2、 根据档案编号,查出借档文号
3、 从档案室拿出借出卷
4、 检查材料是否齐全,还档人签名
5、 微机录入,还档,入库


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