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不是所有公司都可以保管档案!

时间:2020-08-18 14:33       点击: 次       来源: 档案通     

在毕业后我们最关心的无非就是找工作的问题,需注意公司的类型有许多种,分为国企、私企、事业单位等。例如国企及事业单位,毕业生在签三方协议后,入职该公司时可以将档案调入公司相应的人事档案部保管,但不是所有公司都可以保管档案!

在就职私企类型的公司后,因为私企是不具备人事档案管理权的,可以找公司所在地区的人才市场存放,在存放至人才市场后便计算我们的工龄了,如果以后发生工作变动,也可以通过调档函将档案转至新就业地人才市场中。

需注意,档案是不可以存放在个人手中的,如果所工作的公司不具备人事档案管理权,即使将档案交至公司保管,也等同于在个人手中,那么档案将成为“死档”状态,失去了其真实性,人才市场也不会接收的。

应届毕业生的档案除了可以存放在具有人事档案管理权的单位,也可以办理集体委托存档,需将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校。单位不管理档案存放事宜,那么也可以让学校将档案调回户籍所在地的人才市场中。

不过刚毕业的大学生们是有两年的择业期的,如果档案丢失了或者因为一些个人问题导致档案变成死档了也可以先联系学校解决。档案通提醒大家,学校不受理的话还可以找第三方机构帮助重新审核档案资料,审核无误后就可以重新激活存放了。


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