在我国基本上每个人都有档案，分别有学籍档案、人事档案、员工档案。学籍档案内包括中学及以上在校期间材料，人事档案则是在学籍档案齐全的情况下还具备员工档案也称为职工档案。所以个人档案的基础必须要有高中（中专）档案，缺少材料的话人才市场肯定是不接收的。
缺少高中（中专）档案大部分为两种情况，一种就是高中（中专）毕业后没有继续就读大学或大专，档案没有管过或丢失了；另一种则是没有就读高中（中专），初中毕业后直接参加的成人教育。
没有就读过全日制统招高中或中专，这样是没有基础档案的，个人档案是从高中（中专）阶段建立。所以如果在初中毕业后直接就读成人教育学历的话，只有成教类档案，人才中心是不接收这类自考档案的。
就读过全日制统招类高中或中专的，需要先联系学校找到原本的学籍档案，如果确认档案丢失的话就去教育局申请补办，在补齐后可以让学校帮忙存放至正规机构，存放后才可以携带自考档案至存档机构办理相应的档案合并手续。
如果学籍档案就在个人手中，或学校无法帮助存放至正规存档机构，那么档案属于“死档”状态，需要激活后才可以存入人才中心。
“死档”状态会影响后期转正定级、考研、考事业编、国企、事业单位就业、办理退休、养老金等问题，可以将问题档案交至专业的人事代理机构帮助解决。
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